Деловой туризм: виды, агентства, выставки и интенсивы

Среди стран, пользующихся большим спросом, можно выделить Китай, Корею и Индию. Особняком держится Европа: Франция, Германия, Италия и Великобритания. Здесь проходит огромное количество выставок, но не так много, как в Азии.

Самые крупные мероприятия обычно выпадают на осень и весну. Летом все в отпусках и работать не так тянет. Зимой все думают и прорабатывают идеи.

Перед поездкой на то или иное мероприятие следует выяснить его направленность. Здесь может быть 2 варианта: международная и региональная. Последние имеют свою узкую специализацию, они, например, могут работать с Южной Азией или Западной Европой.

Отделить одни от других очень просто. Следует узнать количество участников, их «родные» города и страны, посмотреть место проведения, площадь выставочных площадок. Чем крупнее и масштабнее, тем на большее количество стран рассчитана выставка.

Существует несколько крупных международных организаций, которые занимаются проведением выставок. Например, Всемирная Ассоциация Выставочной Индустрии. Достаточно зайти на их ресурс в интернете, чтобы получить исчерпывающую информацию по той или иной отрасли.

Отдельного внимания заслуживает бронирование отелей и гостиниц. Зачастую смекалистые бизнесмены сознательно повышают цены на номера за пару недель до крупной выставки. В итоге, за день-два уже ничего нельзя снять. Имеет смысл забронировать номер за месяц или даже раньше. Бронирование отелей через android и ios-приложения поможет существенно сэкономить время.

Если верить статистике, то в мире ежегодно проходит около 30 000 выставок. Около трети из них приходится на Европу и США. В Европе львиная доля выставок выпадает на Германию. У индустрии выставок есть даже свои поисковые системы, которые позволяют получить много полезной информации. Вот две из них: expodatabase.com и auma.de. 

С их помощью можно узнать про экспонаты, посетителей и многое другое. Здесь есть важный момент: благодаря этим поисковым системам можно своевременно узнать об отмене тех или иных мероприятий. Это позволит сэкономить время и деньги. 

Интенсивы

Интенсив-туры являются частью модного сейчас тимбилдинга. Как поощрить коллектив и сделать из него крепкую команду? Отправить вместе в путешествие. Чем дальше, тем лучше. В такие поездки отправляют не только топ-менеджеров, но и клиентов. Обычно для такого рода поездок заказывается персональный авиатрансфер.

Подобный вид туризма уже давно практикуется на западе. В России его с опаской начали внедрять около 5 лет назад. Сейчас он набирает обороты. Руководство компаний видит, что подобные мероприятия повышают производительность и укрепляют командный дух. То есть на деле получается оптимальное совмещение приятного отдыха и полезного опыта.

Коротко об остальных

Если собираются представители одной отрасли, то это принято называть конгрессом или конференцией. Так встречаются, например, строители торговых центров. Они обсуждают что и как выгоднее строить. Длиться всё это от одного дня до недели.

Если вместе с этим специалистов учат чему-то, они повышают квалификацию, то это принято называть семинарами или тренингами. Организаторам подобных мероприятий приходится учитывать много моментов: трансфер, проживание, аренда помещений, необходимая электроника (микрофоны, наушники, мониторы).

Индивидуальные деловые поездки осуществляются в одиночку. Они обычно связаны с подписанием бумаг или важными банковскими операциями.